اداره خدمات آموزشی
معرفی اداره خدمات آموزشی دانشکده فنی انقلاب اسلامی تهران
معاونت آموزشی
اداره خدمات آموزشی دانشکده فنی و حرفهای انقلاب اسلامی تهران
معرفی اداره خدمات آموزشی
اداره خدمات آموزشی دانشکده فنی و حرفهای انقلاب اسلامی تهران زیر نظر معاونت آموزشی فعالیت میکند و مسئول ارائه، هماهنگی و پیگیری بخش مهمی از خدمات آموزشی دانشجویان است. این اداره با رعایت مقررات، آییننامهها و دستورالعملهای آموزشی، فرآیندهای مرتبط با ثبتنام، انتخاب واحد، برنامهریزی آموزشی، برگزاری کلاسها و امتحانات، ثبت و کنترل نمرات، بررسی وضعیت تحصیلی و صدور گواهیها و تأییدیههای آموزشی را انجام میدهد. این واحد همچنین به عنوان یکی از مراجع اصلی پاسخگویی به امور آموزشی دانشجویان، وظیفه بررسی و پیگیری درخواستهای آموزشی و تعامل با دانشجویان، اعضای هیئت علمی و سایر واحدهای مرتبط دانشکده را بر عهده دارد.حوزههای فعالیت اداره خدمات آموزشی
ثبتنام و امور آموزشی
پاسخگویی و رسیدگی به امور آموزشی دانشجویان و برنامهریزی فرآیندهای مرتبط با ثبتنام و انتخاب واحد.
برنامهریزی آموزشی
تنظیم و هماهنگی برنامه آموزشی، تقویم آموزشی، برنامه کلاسها و فرآیندهای مرتبط با اجرای نیمسالهای تحصیلی.
امتحانات و نمرات
برگزاری و هماهنگی امتحانات، پیگیری ثبت و تحویل نمرات و انجام فرآیندهای مربوط به ثبت نهایی نمرات دانشجویان.
کنترل وضعیت تحصیلی
بررسی وضعیت آموزشی دانشجویان، واحدهای انتخابی، رعایت پیشنیاز و همنیاز و کنترل شرایط آموزشی.
سوابق و پروندههای آموزشی
ثبت، کنترل و بایگانی سوابق آموزشی دانشجویان و نگهداری اطلاعات و مستندات مربوط به وضعیت تحصیلی آنان.
گواهیها و تأییدیههای آموزشی
صدور گواهی اشتغال به تحصیل، تأییدیههای آموزشی و پاسخگویی به استعلامات مربوط به وضعیت تحصیلی دانشجویان.
فرآیندهای اصلی خدمات آموزشی
اداره خدمات آموزشی در طول هر نیمسال تحصیلی، مجموعهای از فرآیندهای آموزشی را از مرحله ثبتنام و انتخاب واحد تا برگزاری کلاسها و امتحانات و ثبت نهایی نتایج تحصیلی پیگیری مینماید. این فرآیندها با هماهنگی معاونت آموزشی، گروههای آموزشی، اعضای هیئت علمی و سایر واحدهای مرتبط انجام میشود.
از مهمترین این فرآیندها میتوان به برنامهریزی و هماهنگی ثبتنام، انتخاب واحد و حذف و اضافه، کنترل وضعیت آموزشی و رعایت پیشنیاز و همنیاز دروس، پیگیری حضور و غیاب، هماهنگی برگزاری امتحانات، دریافت و ثبت نمرات، بررسی وضعیت فارغالتحصیلی و رسیدگی به درخواستهای آموزشی دانشجویان اشاره کرد.
از مهمترین این فرآیندها میتوان به برنامهریزی و هماهنگی ثبتنام، انتخاب واحد و حذف و اضافه، کنترل وضعیت آموزشی و رعایت پیشنیاز و همنیاز دروس، پیگیری حضور و غیاب، هماهنگی برگزاری امتحانات، دریافت و ثبت نمرات، بررسی وضعیت فارغالتحصیلی و رسیدگی به درخواستهای آموزشی دانشجویان اشاره کرد.
رئیس اداره خدمات آموزشی
خدمات اداره خدمات آموزشی
ثبتنام و انتخاب واحد
پاسخگویی و پیگیری امور مربوط به ثبتنام، انتخاب واحد و فرآیندهای آموزشی نیمسال تحصیلی.
برنامه کلاسها و تقویم آموزشی
هماهنگی و برنامهریزی کلاسها، آزمونها و اجرای تقویم آموزشی دانشکده.
امتحانات
هماهنگی و برگزاری امتحانات و پیگیری امور اجرایی مرتبط با آزمونهای پایان نیمسال.
ثبت نمرات
پیگیری دریافت لیست نمرات، ثبت نهایی نمرات و رسیدگی به فرآیندهای مرتبط با نتایج دروس.
سوابق تحصیلی
ثبت و بایگانی سوابق آموزشی و بررسی وضعیت تحصیلی دانشجویان.
گواهی و تأییدیه
صدور گواهی اشتغال به تحصیل و تأییدیههای آموزشی و پاسخگویی به استعلامات مربوطه.
بررسی وضعیت تحصیلی دانشجویان
اداره خدمات آموزشی وضعیت تحصیلی دانشجویان را در چارچوب مقررات و ضوابط آموزشی بررسی و پیگیری مینماید. این بررسی شامل کنترل واحدهای انتخابی، رعایت پیشنیاز و همنیاز دروس، وضعیت حضور و غیاب، شرایط شرکت در امتحانات و بررسی وضعیت نهایی دانشجویان است.
همچنین وضعیت دانشجویان فارغالتحصیل، انصرافی و اخراجی بررسی و اقدامات اداری و آموزشی لازم در خصوص آنان انجام میشود.
همچنین وضعیت دانشجویان فارغالتحصیل، انصرافی و اخراجی بررسی و اقدامات اداری و آموزشی لازم در خصوص آنان انجام میشود.
کارکنان اداره خدمات آموزشی
اداره خدمات آموزشی دانشکده فنی و حرفهای انقلاب اسلامی تهران با هدف ارائه خدمات آموزشی منظم و پاسخگویی به نیازهای آموزشی دانشجویان، فرآیندهای مرتبط با ثبتنام، انتخاب واحد، برنامهریزی آموزشی، امتحانات، نمرات، سوابق تحصیلی و گواهیها و تأییدیههای آموزشی را در چارچوب مقررات و ضوابط مربوطه پیگیری و اجرا مینماید.